โฉนดเป็นเอกสารสำคัญ แต่หากสูญหายต้องทำอย่างไร

ทำอย่างไรเมื่อโฉนดหาย

โฉนดนับเป็นเอกสารสำคัญ ซึ่งจะมีอยู่ 2ฉบับ โดยฉบับหนึ่งจะเก็บไว้ที่สำนักงานที่ดิน และอีกฉบับก็ส่งมอบให้เจ้าของที่ดิน ดังนั้นหากฉบับที่อยู่กับเราหาย ทางสำนักงานที่ดินจะออกใบแทน (ไม่สามารถออกฉบับใหม่ให้ได้) ให้กับเรา ซึ่งเราต้องไปดำเนินการ โดยขั้นตอนสรุปคร่าวๆ ดังนี้

·       แจ้งความโฉนดหายที่สถานีตำรวจในท้องที่ เพราะสำนักงานที่ดินไม่มีทางทราบได้เลยว่าหายจริง เพราะอาจมีผู้เอาโฉนดไปจำนอง พอโดนยึดโฉนดก็มาขอออกใบแทนเพื่อจะไปกู้เงินกับนายทุนอื่นๆ หรือบางรายโฉนดเป็นทรัพย์มรดก มีการฟ้องร้องกันอยู่ อีกฝ่ายแอบมาขอออกใบแทนแล้วแอบขายก็เป็นไปได้

·       นำพยาน 2 คน ไปยื่นเรื่องที่สำนักงานที่ดิน แนะว่าควรเป็นข้าราชการ หรือคนที่มีชื่อเสียง หากนำบุคคลทั่วไปไป เช่นญาติ อาจจะไม่ได้รับการพิจารณา

·       เอกสารประกาศ เจ้าหน้าที่จะออกเอกสารโดยเราต้องไปที่ว่าการอำเภอ หรือเขตท้องที่ เพื่อติดประกาศ เจ้าหน้าที่ประจำอำเภอจะทราบดีว่าจะต้องดำเนินการอย่างไร เราแค่ไปแจ้งว่าขอติดประกาศของสำนักงานที่ดิน เขาก็จะชี้ไปยังเจ้าหน้าที่รับเรื่อง ให้เรารอรับเอกสารยืนยันจากเจ้าหน้าที่เพื่อนำกลับมาคืนยังสำนักงานที่ดินด้วย (หากตั้งอยู่ในเขตเทศบาล เราก็จะต้องไปที่เทศบาล และทำในลักษณะเดียวกัน)

·       รอ 30 วัน เผื่อมีคนโต้แย้ง

·       ครบ 30 วัน ไปขอรับใบแทน

จากขั้นตอนต่างๆ ที่ดูจะยากหน่อย คือการหาพยาน เพราะต้องเป็นบุคคลที่น่าเชื่อถือ ไม่มีส่วนได้ส่วนเสียกับเรา และต้องมีส่วนรับผิดชอบหากเกิดอะไรขึ้น ดังนั้นต้องเก็บเอกสารโฉนดไว้ให้ดีครับ